ตัวอย่าง ธุรการ
สารวิตรี มหาดใหญ่
98/2 หมู่ 12 ตำบลเมือง อำเภอเมือง
จังหวัดชลบุรี 21005
♦ มือถือ: 012-345-6789 ♦ อีเมล์: jiatrvn@gmail.com
จุดมุ่งหมายในการทำงาน
ต้องการสมัครงานใน
ตำแหน่ง ธุรการ กับบริษัท ไทยอานนท์ เพื่อนำความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ที่มีมาใช้ในการทำงานเพื่อความเจริญเติบโตของหน่วยงานและบริษัท
คุณสมบัติ / ทักษะ
มีประสบการณ์ด้านธุรการเป็นเวลา 5 ปี โดยมีทักษะดังต่อไปนี้
·
วางแผน มอบหมายงาน
ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุง แก้ไข ติดตาม ประเมินผล ติดต่อประสานงาน และแก้ปัญหาขัดข้อง
·
ควบคุมรับ-ส่ง ลงทะเบียน
แยกประเภท และจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
·
ควบคุมเก็บ
และค้นหาหนังสือ กรอกแบบฟอร์มและร่างหนังสือโต้ตอบง่าย ๆ
พร้อมตรวจทานความถูกต้องของ ตัวเลข และตัวหนังสือ
·
พิมพ์หนังสือราชการ บันทึก
รายงาน ประกาศ คำสั่ง แบบฟอร์มต่าง ๆ
·
ถ่ายเอกสาร
เรียงหน้ากระดาษ เย็บ รวมเรื่อง ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ดีด เครื่อง อัดสำเนา
เครื่องถ่ายเอกสาร และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์
·
ช่วยรวบรวมข้อมูลและสถิติทั่วไป
ช่วยทำบันทึก ย่อเรื่อง ช่วยจัดเตรียมและให้บริการในเรื่องสถานที่ วัสดุ อุปกรณ์
·
จัดทำแผนการปฏิบัติงานและกำหนดงานในห้วงระยะเวลาต่าง
ๆ
·
ติดต่อ อำนวยความสะดวกและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติด้านอื่นๆ
·
มีความรู้ความสามารถในการอ่าน
การตีความและสรุปสาระสำคัญ
·
มีความรู้ ความเข้าใจ
ในโครงสร้าง ภาระงานและภารกิจของหน่วยงาน
·
รู้จักบทบาทภารกิจหน้าที่ของตนเองและมีความรับผิดชอบต่อตนเองและหน่วยงาน
·
มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน
(เอกสาร)
·
มีความรู้ความเข้าใจในหลักการบริหารงานบุคคล
·
มีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ
·
ทำงานอย่างเต็มใจ เต็มศักยภาพ และเต็มเวลา
·
เป็นผู้รักษาระเบียบวินัยอย่างเคร่งครัด
·
มีความรู้และสามารถใช้งานในระบบสารสนเทศและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
·
ใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งด้านการพูด อ่าน
เขียน และฟัง
·
ใช้โปรแกรม Microsoft
และอินเตอร์เน็ตได้
ประสบการณ์ทำงาน
เจ้าหน้าที่ธุรการ 2555
– ปัจจุบัน
ศูนย์พัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ ชลบุรี
·
ควบคุมการ รับ ส่ง
ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสาร
ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
·
ร่างหนังสือโต้ตอบ
บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความคิดเห็นทั้งหมด
·
ควบคุมการเก็บพิมพ์
คัดสำเนาและค้นหาหนังสือเอกสารทางราชการ
·
ช่วยตรวจสอบ ศึกษา
ค้นคว้า และรวบรวมข้อมูลและสถิติเอกสารหลักฐาน
หรือระเบียบและวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
·
ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ควบคุมดูแลการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ
·
ให้คำปรึกษา
แนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
เจ้าหน้าที่ธุรการ 2552-2555
เดรกชั่น ทีเอส จำกัด ชลบุรี
·
รับ ส่ง ลงทะเบียน
แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
·
การเก็บ พิมพ์ คัดสำเนา
ค้นหาและติดตามเรื่องราวหลักฐาน คัดลอกลงรายการต่างๆ ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก
ย่อเรื่อง สรุปความเห็น และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
·
รวมข้อมูลและสถิติที่เกี่ยวข้องเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใช้ของหน่วยงาน
ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่มาติดต่อ
·
นัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ
·
จัดซื้อพัสดุ ครุภัณฑ์
ทำทะเบียน และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์ของสำนักงาน
ประวัติการศึกษา
บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาการจัดการ 2548
– 2551
มหาวิทยาลัยบูรพา ชลบุรี
การฝึกอบรม
- อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ จากฝ่ายบริหารขององค์กร พ.ศ. 2557
- อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ พ.ศ. 2556
- อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสาร พ.ศ. 2556
- อบรมหลักสูตรการบริหารเอกสารระบบมาตรฐาน ISO และระบบการควบคุมแบบ Paperless จากสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ พ.ศ. 2555
บุคคลอ้างอิง
- คุณบุญมี พิเษก ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ
ศูนย์นักวิเคราะห์ทางธุรกิจและเศรษฐกิจ โทรศัพท์ 08-1544-1686
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น